Project "Ready 4 Take Off"

1. Bedrijf/ opdrachtgever:
NHTV Breda, Matchbox.

2. Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Het project "ready 4 take off", ons eerste spannende grote project sinds we zijn aangeschoven op het NHTV Breda. We hebben de opdracht gekregen om een 4 daags evenement te organiseren, met betrekking tot de introductie van het studiejaar 2010/2011. De eerste opdracht was, kies je projectleider. Ik heb mezelf hiervoor aangeboden, aangezien ik een meerendeel aan ervaringsjaren heb met organiseren en structureren van grote partijen/ feesten. Iedereen ging hier mee akkoord, en zo heb ik samen met mijn team een mooi, strak eindresultaat neergezet waar we allemaal erg trots op waren. De rol die ik vervult heb is het bewaken van de voortgang, aansturen van de projectleden, planningen uitschrijven zodat we de deadline's met gemak hebben kunnen halen, de teamspirit hooghouden & uiteraard zelf meehelpen om het tot een goed eindresultaat te verwerken.

3. Het verloop van de opdracht
We hadden een goede start, eerst me ze alle brainstormen over wat we precies is gedachten hadden. Iedereen heeft zijn/ haar ideeen op tafel gegooid, en hier hebben we ze alle een perfecte keus uitgemaakt. De planning was zo uitgeschreven dat iedereen wist wat hij/ zij moest doen en binnen welk tijdsbestek. Niks werkt fijner als iedereen zich hieraan houdt. Tevens hielp iedereen mekaar goed, dit omdat de teamspirit erg hoog was.

Al snel hadden we de eerste stukken af, en na de feedback een paar kleine aanpassingen hoeven te maken. We zaten allemaal vol met ideeen dit omdat we net zelf de intro 2009 hadden meegemaakt.

De gehele periode is soepeltjes verlopen, iedereen hielp elkaar goed. We konden met onze vragen prima terecht bij onze teamcoach en de expert. Dit was erg fijn voor het verloop van de opdracht, telkens stukje bij beetje schoten we op en hebben we de ons om de final deadline geheel geen zorgen hoeven te maken.
Het project plan werd daarom ook bekroond met een 8,5. Wat natuurlijk een erg mooi cijfer is voor onze ondernomen activiteiten.

4. De ontwikkelde competentie
De competentie die ik hiermee heb verdient is Groepsgericht leidinggeven.

Competentie;

1. Groepsgericht leidinggeven (niveau 2)

Situatie: Het was een nog ietwat onwennige situatie, niemand kende mekaar goed en wist niet waar elkaars kwaliteiten lagen. Het was ook gelijk ons eerste grote project voor het NHTV, dit maakte de situatie spannend. Niemand wist wat er van ons verwacht werd en hoe dit tot stand moest komen. Een erg leuke uitdaging om zo spoedig mogelijk de kwaliteiten van elkaar in te schatten en zo hierop in te spelen. Na een goede voorbereiding vanuit de school haar kant en onze kant kwam de situatie zoals we gewild hadden tot goed recht.

Taken: Tijdens dit project was mijn taak, gelijk een snelle en goede start te fungeren zodat we ons allemaal lekker voelden bij de groep. Hierna werd van mij verwacht dat ik het voortouw zou nemen zoals uiteraard verwacht wordt van een projectleider. Verwacht werd er van mij dat ik de planning op me zou nemen en de taakverdeling structureerde zodat het vlekkeloos verliep. Tijdens het project heb ik me constant bezig gehouden met de voortgang van de diverse onderdelen en zelf heb ik lekker fanatiek meegewerkt.

Acties: Toen ik te horen kreeg wat de onhoudt van het project allemaal moest worden heb ik eens goed nagedacht over hetgeen wat ik wil bereiken samen met de groep. Actie en reactie. Ik heb een aantal onderdelen voorgesteld om te kijken wat de reactie werd, dit werd goed opgevat en was de reactie lekker positief om zo weer over te gaan op actie. Tevens heb ik een aantal knopen moeten doorhakken, omdat er over een paar kleine dingen geen overeenstemming kon plaatsvinden.

Resultaat: Door mijn voorbereiding en de voorbereiding van de projectleden hebben we dit project tot een perfect eindresultaat weten te kunnen brengen. Nadenken voor je iets onderneemt is het belangrijkste en dit heeft wederom bewezen dat we een perfect eindresultaat hebben kunnen neerzetten.

Terugkoppeling: Wanneer ik terugkijk op het resultaat zou ik zeggen niks meer veranderen. Alleen resultaat is niet alles, zelf zou ik met minder leden willen werken aan een project van deze omvang. Dit om het uitdagender te maken en een nog beter zelfbeeld te creeeren. Ik kom zeker nog een keer voor deze situatie en dan zal ik zeker weer een stukje ervaring van dit project meenemen om een nog beter eindresultaat te verkrijgen.