donderdag 8 december 2011

Uitreiking van de vrijwilligerspenning 2011

Uitreiking van de vrijwilligerspenning 2011

1. Bedrijf/ organisatie:
Breda-Actief

2. Opdrachten en mijn rol en mijn verantwoordelijkheden:
Breda-Actief organiseert een jaarlijks terugkerend evenement genaamd; de uitreiking van de vrijwilligerspenning. Op vrijdag 16 december wordt de vrijwilligerspenning 2011 uitgereikt aan één individuele vrijwilliger en aan één groep vrijwilligers. Deze penning wordt door wethouder Bob Bergkamp uitgereikt. Karin Fleur had mij gevraagd haar te ondersteunen bij het regelen van een goodie-bag, dit als bedankje naar de 350 aanwezige vrijwilligers. Ik heb diverse organisaties benadert door middel van koude acquisitie, dit heb ik trachten om te buigen naar een lauwe lead. Zodra deze lead potentie zag in sponsoring heb ik gesprekken gehad met deze mensen. Om deze lead überhaupt geïnteresseerd te krijgen heb ik zakelijke brieven opgesteld volgens de structuur die gewenst. Tevens heb ik een direct mail opgesteld die verstuurd wordt op 19 december 2011 om zo deze sponsoren nogmaals te danken.

3. Het verloop van de opdracht:
Het verliep zeer moeizaam, aangezien dit een late start in een kalenderjaar is om te starten met het werven van sponsoren. Gedurende deze recessie tijd slinken de sponsor budgetten al enorm en aangezien ik er pas laat voor werd gevraagd waren alle budgetten op. Zelfs sponsoring in natura zat er niet/ nihil in. Aan de hand van mijn papieren conversaties is het gelukt om een goedgevulde goodie-bag te realiseren voor 350 mensen met de volgende inhoud: houten design hart, bonbons, pentekening, knuffeltje, kerstbal, sterretjes, notitieblok, pen, kerstspulletjes, stappenteller, rode knipper hart, snoeprolletje en magazine van Breda-Actief. Al met al een goed gevulde tas voor een bedrag van € 500,00 totaal. Ik vond het communiceren met deze sponsoren zeer leuk en uitdagend. Het enige wat vervelend is, is het wachten op de reacties van deze mensen. Dit neemt veel tijd in beslag, ik ben eerder iemand van het bellen en een afspraak maken. Het wachten heeft echter wel een goed resultaat nagelaten. Hier ben ik zeer te spreken over.

4. De ontwikkelde competentie:
Schriftelijke Communicatie

Competenties;

Schriftelijke Communicatie (Niveau 3)

Situatie:
Ik werd verzocht om een goodie-bag te vullen voor zover als mogelijk en met zo weinig geld als mogelijk. Budget was € 500,00. Door middel van schriftelijke benadering heb ik contacten gelegd om zo trachten deze goodie-bag goed gevuld te krijgen. Dit bedrag is wel opgegaan, maar voor
€ 500,00, 350 tassen vullen met ontzettend veel spullen is een topresultaat. Het aansluiten bij de missie/ visie van de sponsoren heb ik gebruikt om hun aandacht te trekken, hierdoor kon ik mij nader toelichten in een telefonisch gesprek.

Taken: Eindverantwoordelijke voor de goodie-bag. Het was mijn verantwoording te zorgen dat goodie-bag goed gevuld werd met een zeer klein budget.

Acties: Schrijven van brieven naar prospecten aan de hand van de probleem oplossing structuur. Verder heb ik ook een direct mail opgesteld als extra dank voor de sponsoren. Hierin zijn een paar foto’s meegenomen en een link naar nieuwsberichten.

Resultaat: De goodie-bag is goed gevuld geweest, mensen waren hier zeer over te spreken. De organisatie was ook zeer te spreken over het uitgegeven budget. Mede dankzij de steun van deze sponsoren is het een succes geworden. Rond de kerstdagen is het natuurlijk leuk om iets extra’s te geven aan mensen die het verdienen, in Breda zijn er ongeveer 47.000 vrijwilligers. Helaas kunnen we ze niet allemaal een goodie-bag geven. Misschien iets voor volgend jaar….

Terugkoppeling: Mocht ik vaker voor deze situatie komen te staan dan pak ik denk zeker anders aan. Mocht ik meer tijd hebben dan zou ik eerst zelf een duidelijk plan maken wat betreft de waarden en motieven van organisaties en dan vergelijken met die van het evenement. Dit kost wel meer tijd, maar is het meer dan waard. Zo creëren we onderling meer traffic en hoe eerder ik er bij kan zijn hoe beter. Anders zijn de sponsor budgetten weer op.

Mas-Ontmoeting

MaS-Ontmoeting, 4 oktober 2011.

1. Bedrijf/ organisatie:
Breda-Actief

2. Opdrachten en mijn rol en mijn verantwoordelijkheden:
Gedurende deze opdracht die deels binnen mijn derdejaars-praktijkstage heeft plaatsgevonden heb ik deel uitgemaakt van de organisatie voor de MaS-Ontmoeting. Ik was verantwoordelijke voor het draaiboek en de aansturing van studenten van de NHTV, deze hielpen mij gedurende deze dag op 4 oktober jl. hiervoor heb ik tevens de vacature opgezet en de briefing opgezet en verzorgd op 27 september jl.

3. Het verloop van de opdracht:
Gedurende deze dag van uitvoering die 10 uur duurde hebben we een topresultaat neergezet. Het was de allereerste ontmoeting in Breda ooit tussen scholieren en stag bieders. Een MaS betekend maatschappelijke stage, sinds dit schooljaar zijn middelbare scholieren verplicht om 30 uur per schooljaar de maatschappij te ondersteunen en dus vrijwilligerswerk te gaan doen.
Deze dag stond in het teken van ontmoeten, op een ludieke en speelse manier hebben in Podium Bloos te Breda een markt hiervoor opgezet. (zie bijgevoegd krantenbericht). Gedurende deze dag zijn er ongeveer 1000 leerlingen gepasseerd en hier heb ik een fiets veilig plan voor gemaakt. Het parkeren en doorstromen van fietsen was van belang. De planning was strak maar goed, allen 15 medewerkers hadden om het uur een andere taak, dit om zo de diverse onderdelen van werkzaamheden mee te krijgen. Hier waren ze me zeer dankbaar voor. Aan het einde waren we een uur eerder klaar door het strakke schoonmaakschema en de medewerkers. Iedereen deed automatisch zijn/ haar ding zoals aangegeven, hierdoor verliep het vlekkeloos.

4. De ontwikkelde competenties:
Plannen en Organiseren & Omgevingsbewustzijn.

Competenties;

Plannen & Organiseren (Niveau 3) (Herkansing van jaar 2)
Situatie: Door middel van mijn draaiboek, taakverdeling en het fietsenplan is alles goed verlopen en kunnen we terugkijken op een zeer geslaagd event. Mede door mijn inzet hebben we in de week na uitvoering direct een goedkeuring gehad om het volgend jaar weer te doen waarvoor de gemeente subsidie vrij geeft.

Taken: Het opstellen van een draaiboek, het maken van een taakverdeling voor 15 studenten, het opzetten van een fietsenplan bij Podium Bloos. Dit is in overeenstemming gedaan met de directie en leidinggevende van Podium Bloos. Een goede en duidelijke taakverdeling maken is van groot belang en dit is gerealiseerd.

Acties: de acties die ik heb ondernomen om deze competentie te kunnen verantwoorden zijn als volgt: het incalculeren van tijd voor werkzaamheden met veiligheidsmarge. Per laag van het personeel het draaiboek aanpassen en op hun verantwoordelijk inspelen. Tussentijds één moment van evaluatie inplannen (lunch) en aan het einde wederom een evaluatie moment onder het genot van een hapje en drankje. De planning zo uitschrijven dat het niet of nihil nodig is extra werkzaamheden plotseling in te hoeven voegen.

Resultaat: Door middel van bovenstaande acties en medewerking van de NHTV studenten is de MaS-Ontmoeting een regelrechte hit geworden. Komende jaren wordt het weer georganiseerd voor de nieuwe stroom leerlingen. Fijn om dit te horen naar een lange periode van hard werken, onduidelijkheid over subsidies.
Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan, wat ik niet als onverwacht acht dan zou ik de locatie eerder vastleggen en duidelijkere afspraken maken wat betreft de voorziening van elektriciteit en dergelijke. Echter had ik hier deze keer geen invloed in, vandaar.

Omgevingsbewustzijn (Niveau 3) (Herkansing van jaar 2)

Situatie: Het organiseren van een MaS-Ontmoeting, ga daar maar eens aanstaan als er geen kennis is over dit onderwerp bij mij. Inlezen, Inlezen, bestuderen van MaS-Stof etc. Gedurende deze periode heb ik conferentie bezocht over de MaS, dit was een internationale happening met de minister van Bijsterveld, en Dhr. Jim Kielsmeier, zijn functie National Youth Leadership Council United States.

Taken: Voor mezelf oriënteren hoe dit vakgebied in mekaar steekt. Duidelijkheid verschaffen over een onduidelijk onderwerp voor mij. Het bezoeken van conferenties en lezen van stukken over de MaS en het aanhoren van verhalen moeten duidelijkheid gaan verschaffen.

Acties: de acties die ik heb ondernomen om deze competentie te kunnen verantwoorden zijn als volgt: Het bezoeken van conferenties en lezen van stukken over de MaS en het aanhoren van verhalen moeten duidelijkheid gaan verschaffen. Ik heb hierin de ontwikkelingen moeten volgen, dit jaar is pas de goedkeuring gekomen vanuit het ministerie. Mocht dit niet door worden gezet dan zouden we alles af moeten blazen.

Resultaat: Door middel van bovenstaande acties was ik zeer goed voorbereid en kon ik diverse vragen beantwoorden gedurende deze periode waar ik anders geen antwoord op had. Ik wist waar ik het over het, dit praat een stuk makkelijker.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan ga ik hetzelfde doen, goed inlezen van tevoren door middel van vakbladen en nieuwsbrieven. Mocht er een conferentie zijn over het nieuwe onderwerp dan ga ik daar zeker heen, het was handig en zeer bruikbaar. Het voorkomen van onzekerheid of onjuiste informatie verstrekken kunnen we beter voorkomen dan genezen.

maandag 23 mei 2011

Vergadering concept sinterklaasfeest 2011

Vergadering concept sinterklaasfeest 2011

1. Bedrijf/ organisatie:
Feenstra verwarming B.V. te Tiel

2. Opdrachten en mijn rol en mijn verantwoordelijkheden:
Meedenken tijdens deze vergadering over een nieuw idee voor het sinterklaasfeest van het jaar 2011. Dit gebeurde door de PV en wordt ruim van tevoren al besproken omdat het om ruim 100 kinderen gaat.

3. Het verloop van de opdracht:
Gedurende deze vergadering die ongeveer 2 uur heeft geduurd zijn we tot leuke ideeën gekomen en hebben we zeer potentiële ideeën verzonnen. Ik werd gevraagd door een collega van mijn moeder om hieraan mee te werken omdat hij weleens had vernomen van mijn moeder dat wij op de NHTV heel erg veel bezig zijn met imagineering. En dan voornamelijk het out of the box denken. Tijdens deze vergadering heb ik dit ook zeker laten zien en hebben de leden vooral moeten lachen om de ideeën maar vanuit deze ideeën hebben ze wel kunnen voortbouwen.

4. De ontwikkelde competenties:
Visie & verbeeldingskracht.

Competenties;

Visie (niveau 2)

Situatie: Het verzinnen van een nieuwe ludieke actie om het sinterklaas feest van Feenstra Tiel te kunnen realiseren. We kunnen het standaard houden, maar ik vind dat in deze tijd het wel iets bonter mocht worden. Niet te braaf, een beetje gevaarlijk. Hiervoor heb ik me eigen ingelezen in wat zijn nu eigenlijk de mogelijkheden en wat is nieuw en wat gebeurd er nog niet zo vaak. Aan de hand hiervan hebben we besloten om de sint per parachute binnen te laten vliegen.

Taken: Van tevoren moest ik mezelf inlezen in wat er allemaal wel niet speelt rond sinterklaas. Hoe zijn andere steden hiermee omgegaan en hoe zijn andere bedrijven hierop gaan inspelen. Speelt het nog wel erg tussen de mensen. Verder heb ik de verantwoording op me genomen om deze kleine brainstormsessie te leiden.

Acties: Kijken wat allemaal de mogelijkheden zijn binnen deze organisatie. Hoe gaan we dit oppakken en wat kunnen daarvoor de mogelijke oplossingen zijn. Het benadrukken dat ik hier ben gekomen om vernieuwing door de tent heen te jagen waar hun om hebben gevraagd. Het leiden van een sessie en zorgen dat we een eindresultaat gaan boeken waar iedereen tevreden mee is.

Resultaat: Een leuk en geslaagd idee, redelijk gek. Hij zou moeten landen op een stuk van 100m2, opzich redelijk te doen. Echter hebben we besloten hem aan de andere kant van het gebouw te laten landen zodat door de garage een andere sinterklaas klaar staat om gelijk de kinderen te gaan verwelkomen. De reden waarom we dit doen is dat de parachutist een pro moet zijn. Ze waren zeer tevreden met het idee en de gedachte hierachter.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan kan het wat mij betreft nog meer in de categorie out of the box. Het moest natuurlijk niet te extreem zijn, aangezien het wel een kindericoon is. Dit snap ik ook zeker wel alleen toch is het jammer dat het soms niet verder mag dan een dit.

Verbeeldingskracht (niveau 2)

Situatie: Tijdens deze vergadering was het de bedoeling dat er nieuwe ideeën werden gerealiseerd om het sinterklaas feest van 2011 eens anders te laten zijn dan normaal. Aangezien ik voorgaande jaren zelf heb meegeholpen op het sinterklaas feest wist ik al wat het inhield en vond ik persoonlijk ook dat het aan vernieuwing toe was. Helemaal nu het zo erg groeit. Ik heb mezelf geprobeerd te verplaatsen in de kinderen. Wat zouden hun leuk vinden? Wat vinden ze stoer? Wat kan? Kan het nog gekker dan een stoomboot?

Taken: Mijn hoofdtaak was het aanvoeren van deze sessie om zo met de gehele groep een gewenst eindresultaat te realiseren. Door middel van mijn out of the box denkvermogen kon iedereen doorbouwen op een klein idee van mij.

Acties: Van tevoren al bedenken wat er eventueel beter kan. Goed inlezen in de huidige situatie van het sinterklaas feest. Proberen te verplaatsen in de gedachte van een kind over de goedheiligman. Analyseren wat er allemaal wel niet mogelijk kan zijn. Door middel van elkaar in het idee te stimuleren is het zover gekomen dat we hier zijn geëindigd.

Resultaat: Als hoofd idee is het volgende naar voren gekomen. Er is een grote lange weg voor het pand, deze is simpel af te zetten voor een half uur. Al helemaal omdat het geen doorgaande weg is en op zaterdag heel weinig tot niks aan verkeer voorbij komt. We willen sinterklaas dan met een parachute naar beneden laten komen inclusief een paar pieten. Een zeer ludieke stunt en hiermee proberen we tevens naamsbekendheid te geven aan het bedrijf en hun wil om ouders te stimuleren hieraan mee deel te nemen.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan pak ik het niet anders aan. Ik heb aardig was sessies meegemaakt met de ima-heroes en heb hun een beetje nagedaan. Echter sta ik nu wel op een punt dat ik nog veel kan leren hierover dus wie weet over een bepaalde periode denk ik er wel heel anders over. Maar op dit moment zou ik niks willen veranderen van de aanpak van toen.

Activiteitendag basisschool de leest

Basisschool de Leest

1. Bedrijf/ Opdrachtgever:
Basisschool de leest in Etten-Leur

2. Opdrachten en mijn rol en mijn verantwoordelijkheden hierbinnen:
Ik ben deze gehele dag mee gegaan als medewerker en heb een paar activiteiten begeleidt. Ik moest tevens de kleuters in het gareel zien te houden.

3. Het verloop van de opdracht:
In de ochtend kwam ik aan op de basisschool en onder het genot van een kopje koffie kregen we uitleg over de gehele dag. Het was een afsluiting van een thema, namelijk de gouden eeuw. Dit had ik van tevoren al vernomen. Gedurende deze dag heb ik diverse activiteiten begeleidt. Zoals het vouwen van een echte piratenhoed, het spel schipper mag ik overvaren en een zoekspel door de school heen. Een zeer geslaagde dag en ik heb voornamelijk respect gekregen voor de docenten op een basisschool, wat was ik moe zeg aan het einde van de dag.

4. De ontwikkelde competenties:
Mondelinge communicatie, probleemanalyse, oordeelsvorming, verbeeldingskracht & creativiteit.

Competenties;

Mondelinge communicatie (niveau 3)
Situatie: Deze gehele dag hebben we met een team van 6 studenten hetzij van de NHTV als van de AVANS de kinderen proberen te vermaken. Een zeer vermoeiende dag was het resultaat. Voornamelijk gedurende spel uitleggen is het lastig om de kinderen stil te krijgen, maar door middel van toonwisseling in de stem en een spannend verhaal eromheen te vertellen kreeg ik ze allemaal stil. Hierdoor heb ik ze overtuigd om een goed te luisteren en heb ik een win-win situatie gecreëerd. Ik legde het spel uit terwijl ze stil waren, hun pikte het op en snapte het spel. En we speelde het spel zonder nieuwe vragen.

Taken: Het continu verbeteren, corrigeren, en speluitleg doen aan kinderen. Zorgen dat de kinderen een zeer fijne dag zouden krijgen zonder dat er al teveel herrie was. Een gezellige en toch een professionele dag maken voor jong door oud.

Acties:
Rustig nadenken, doelbewust werken. Het einddoel vast in zicht hebben en dit continu voor ogen te houden. Het inspelen op de kinderen door middel van het confronteren met hun eigen gedrag is een succes geweest. Op het moment dat er veel herrie was werd ik heel stil en vice versa. Weten wat kinderen leuk vinden en daarop inspelen zodat iedereen het naar zijn/ haar zin zou hebben deze dag.

Resultaat: Een zeer geslaagde dag is hieruit voortgekomen, goed luisteren en de kinderen op een manier entertainen dat het complete win-win situaties oplevert. Effectief gebruik maken van mijn stem en wisselingen hierin hebben geresulteerd dat kinderen het zo leuk vonden deze dag dat ze wilden dat ik nooit meer weg ging. Schitterend.

Terugkoppeling:
Mocht ik nogmaals voor deze situatie zou komen te staan dan pak ik het denk ik het hetzelfde aan, want het is lastig om met kinderen te werken. Het belangrijkste naar mijn mening is dat je jezelf bent en blijft in dit soort situaties, kinderen hebben je anders snel genoeg door. En hoe erg het klinkt ze kunnen er misbruik van maken.

Probleemanalyse (niveau 2)

Situatie: Het was duidelijk, wat moest gebeuren tijdens een paar bepaalde problemen. Probleem 1, de speurtocht bevatte een probleem. Lokalen waren in de buurt en het was een beetje onduidelijk hoe de indeling nu ging worden. Probleem 2, het werken met kinderen op zich zelf al. Hoe ik dit heb aangepakt leest u hieronder.

Taken: Het analyseren van een probleem zodra deze voorkomt. Hierbij een passende oplossing vinden die voor zowel ons als de kinderen het fijnste is. Kijken wat er allemaal wel niet voor een voor en nadelen zijn. Deze afstrepen tegen mekaar en dan is de oplossing hier.

Acties: Aan de hand van het probleem hebben met we het team de koppen bij elkaar gestoken om eens te kijken hoe en wat. Dit moest echter snel gebeuren, want kinderen zaten te wachten. We hebben 1 iemand de kinderen laten vermaken terwijl wij gauw creatief bezig gingen met de oplossing. Het veranderen in het puzzelspul, andere locatie snel nieuwe dingen verzinnen. Verder werken met kinderen is al vrij last vind ik. Maar middel van het inspelen op hun gevoel en hun manier van doen laten is deze uitdaging geen probleem geworden.

Resultaat: Een zeer geslaagde dag met als eindresultaat dat alle kinderen het zeer goed naar hun zin hebben gehad en dat zelfs de juffrouwen en meesters dit niet door hebben gehad. We hebben het met ze alle zeer goed op kunnen lossen. Wat dat betreft verliep alles zeer soepel. We hebben diverse oplossingen tegen elkaar opgewogen en hebben besloten de speurtocht om te zetten en diverse foto’s te verplaatsen en dit mondeling door te spelen aangezien het allemaal last-minute werk werd.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie zou komen te staan dan zal anders aanpakken. Ik zou van tevoren al hebben proberen in te schatten wat er mis zou kunnen gaan. Dit is echter lastig, maar wel eens iets over na te denken.

Oordeelsvorming (niveau 2)

Situatie: Gedurende deze dag hebben we tijdens allerlei spellen een x-aantal keuzes moeten maken om zo de spellen tot een goed eindresultaat te krijgen. Deze kinderen waren zeer fanatiek als het om winnen ging. Daarom moest ik concreet en eerlijk zijn, want als je niet duidelijk bent in je doen en laten als het gaat om winnen dan is het over en krijgen de kinderen ruzie onderling.

Taken: Het overwegen om zelf de beslissing te nemen of om toch af en toe een juf erbij te halen. Eerlijk en oprecht zijn, het controleren van de resultaten. Gedurende spellen zijn er altijd kinderen die een beetje vals spelen, dit dan mee laten wegen in het eindoordeel.

Acties: Wederom, eerlijk en oprecht zijn. Een duidelijke mening hebben over de zaken hoe het verloopt. Bespreken met mijn mede studenten over wat we doen zodra er vals gespeeld gaat worden.

Resultaat: Een zeer geslaagde dag waarbij ons oordeel maar 1 keer heeft geleid tot een woordenwisseling tussen een paar kinderen. De juffrouw complimenteerde ons nog met de omgang van de kinderen. Dus al met al, een zeer leuk compliment door een zeer geslaagde dag.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie zou komen te staan dan zou ik niet anders handelen dan ik heb gedaan. Het is vooral instinctief handelen. Het is lastig om sommige situaties op te pakken, maar ik ben van mening dat je hier niet teveel over moet nadenken om het tot een goed eindresultaat te krijgen.

Verbeeldingskracht (niveau 2)

Situatie: Kinderen hebben de grootste verbeeldingskracht van alle verschillende generaties mensen die er bestaan. Hun zijn grenzeloos en kunnen dus als genieten van een wolkje in de lucht waarbij een geheel verhaal verteld wordt. Van tevoren hebben we een draaiboek ontvangen en wist ik natuurlijk al dat het om kinderen ging. Dus ging ik mijn verbeeldingskracht al laten werken tijdens de voorbereiding thuis. Een beetje los zijn en de gekste dingen vertellen aan de kinderen. Schitterend. Het mooiste is dat bij een simpel spel al snel een heel verhaal ontstaat, zoals bij het vouwen van de piratenhoedjes.

Taken: De kinderen vermaken en zo zorgen dat ze een zeer leuke dag krijgen. Door middel van leuke verhalen verzinnen en inspelen op de behoefte van een kind. Leuke verhalen, toffe verhalen, stoere verhalen. Alleen al met een piratenhoedje ben ik uitgekomen op diverse verhalen, dit tijdens het vouwen en versieren.

Acties: Leuke verhalen heb ik verzonnen, van tevoren heb ik de informatie gelezen over de activiteiten die gingen volgen gedurende deze dag. Door middel van verhalen met een leuke en spannende verhaallijn heb ik een verhaal omgezet in beelden. Deze beelden natuurlijk in de hoofden van kinderen.

Resultaat: Een mooie dag. Kinderen hadden het de gehele dag over deze verhalen. Het is zo leuk om te zien wat kinderen al wel niet kunnen doen denken met een piratenhoed. Vertel er zit een schatkist vol goud bij en voordat je het weet ben je al in gedacht op een eiland in de zon. Naar mijn mening heb ik het thema de gouden eeuw goed over kunnen brengen naar kinderen door middel van leuke ideeën en leuke spannende verhalen te vertellen.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie zou komen te staan dan pak ik het niet anders aan. Ik denk dat ik goed heb gehandeld en vanuit mijn eigen denkwijze dit heb gestimuleerd. Echter is het wel goed om alles nog een keer na te lopen aan het einde of het klopt, maar voor zover ik dit heb gedaan zie ik geen dramatische dingen.

Creativiteit (niveau 2)

Situatie: Een stukje creativiteit begon met het realiseren van de piratenhoedjes. Knutselen niet mijn sterkste vak. Maar het echte creatieve proces begon pas toen de muziekspeler ermee ophield tijdens het spelletje schipper mag ik overvaren. Door simpel, en kort maar krachtig te denken begon ik maar te zingen. Niet echt heel mooi, beetje vals maar vooruit. De kinderen deden hierna automatisch mee. We hebben de speurtocht ook uit moeten zetten wat nogal wat hinder veroorzaakte voor andere klaslokalen waar wel les was. Dit hebben we ook moeten oplossen.

Taken: Echte taken vallen hier niet bij te noemen maar misschien wel het denkvermogen en de trainingen die we krijgen op school om out of the box te denken helpen hierbij. Hierdoor zijn studenten van de NHTV sneller geneigd out of the box te denken en sneller een oplossing zien te realiseren.

Acties: Vanuit een probleem gaan denken, zoals de lokalen bij de speurtocht. Wat kunnen we doen met de middelen die aanwezig zijn? Het wisselen van je vaste plan naar een ander plan wat ineens bedacht wordt is leuk en uitdagend. Bekijken waarom we niet verder kunnen en dan de oplossing realiseren door het probleem vanuit een andere invalshoek te bekijken.

Resultaat: Een geslaagde dag was het resultaat. Het feit wil dat de speurtocht alsnog helemaal is doorgegaan. Perfect. De kinderen hebben een geweldige dag gehad en niet doorgehad dat er een klein probleem was. We hebben ze tussentijds bezig gehouden met een extra ronde van een spelletje.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie zou komen te staan dan zou ik het anders aanpakken. Duidelijk van de tevoren bekijken wat de mogelijke problemen zouden kunnen zijn. Dit kan echter een keer gebeuren. Het is alleen voor mij een punt die ik mee neem naar een volgende organisatie van een evenement als ik zelf in de organisatie zit.

Innovent 2011

Innovent 2011

1. Bedrijf/ opdrachtgever:
ECEM, NHTV Breda

2. Opdrachten en mijn rol en mijn verantwoordelijkheden hierbinnen:
Het ondersteunen van de leidinggevende, het begeleiden van een workshop CO-CREATIE, netwerken met mensen tijdens de borrel en zorgen dat alles correct verloopt.

3. Het verloop van de opdracht:
Innovent is een grootschalig congres voor 350 ondernemers binnen het MKB (Midden- en klein bedrijf) in West-Brabant. Innovent heeft op 3 maart 2011 plaats gevonden in het Turfschip van Etten-Leur. Innovent 2011 stond in het teken van inspelen op een snel veranderende wereld en snel de kansen benutten die deze veranderende omgeving met zich meebrengt.
Ik ben gevraagd om te fungeren als medewerker op deze dag en om tevens de eerste jaar studenten een beetje aan te sturen. De taak ik me vooral heb mee beziggehouden is het begeleiden van een workshop, namelijk CO-CREATIE. Deze was onder leiding van de directeur van het bedrijf genaamd: www.redesignme.com Dit was 1 van de 16 workshop. Tijdens de plenaire sessie van Guido Thijs de gasten begeleiden en om alle ondernemers die zich hebben ingeschreven te helpen bij eventuele vragen.

4. De ontwikkelde competenties:
Kwaliteitsgerichtheid, Marktgerichtheid, Netwerken, Visie & innovativiteit

Competenties;

Kwaliteitsgericht (niveau 3)

Situatie: Tijdens deze opdracht was het erg belangrijk om te kijken van tevoren wat de kwaliteit van deze opdracht zou kunnen worden. Veel ondernemers zijn hier aanwezig met veel verstand van zaken. Erg belangrijk om te weten dus. Door middel van het begeleiden van de workshop samen met Dhr.………. ben ik nog meer te weten gekomen over co-creatie. Omdat het 2 sessies waren mocht ik het laatste deel van de 2de sessie zelf vullen met zijn verhaal uit de eerste sessie.

Taken: Begeleiden van een workshop en tijdens de 2de sessie zelf een stuk geven. Tijdens de netwerk borrel met een iPad rondlopen om mensen kennis te laten maken met Twitter en tussendoor kon ik goed netwerken. Chauffeuren, speciale gasten ophalen bij het station in Etten-Leur.

Acties: Om mijn taken goed te volbrengen heb ik het volgende ondernomen, van tevoren goed inlezen wat is het concept van Innovent en wat willen ze bereiken. Kennis opdoen over Co-creatie om zo goed mee te kunnen gaan in de workshop. Van tevoren heb ik wegenkennis opgedaan van Etten-Leur zodat ik niet met een navigatie systeem hoefde te rijden maar gewoon professioneel aan de slag kon gaan.

Resultaat: Zeer geslaagde middag geweest, voornamelijk met de workshop. Dit vond ik erg leuk om te doen. Ik moest zorgen dat ik het verhaal exact vertelde zoals hiervoor was gedaan. Deze heer is namelijk directeur van de onderneming en ik moest en zou het goed doen. Zeer hoge kwaliteit van kennis werd van verwacht. En het mooiste is dat hij achteraf een stage plaats voor mij beschikbaar stelde. Dat vatte ik op als een zeer groot compliment.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan zou ik het niet anders aanpakken. Ik denk dat ik van tevoren genoeg heb geleerd over het onderwerp van de workshop. En met mijn manier van communiceren met mensen ben ik niet bang om een gesprek aan te gaan met een top ondernemer. Ik vond het een geweldige opdracht.

Marktgerichtheid (niveau 2)

Situatie: Aan de hand van de opdracht heb ik me eigen gerealiseerd dat ik hier misschien wel een potentiële stageplaats zou kunnen werven en had dus voor mezelf besloten om mezelf maximaal in te zetten. Na deze dag heb ik diverse contacten opgedaan en heb ik nog contact met 1 iemand van deze netwerk borrel, het is niet echt veel contact maar alles is wat.

Taken: Begeleiden van een workshop en tijdens de 2de sessie zelf een stuk geven. Tijdens de netwerk borrel met een iPad rondlopen om mensen kennis te laten maken met Twitter en tussendoor kon ik goed netwerken. Chauffeuren, speciale gasten ophalen bij het station in Etten-Leur.

Acties: Het inlezen van allerlei achtergrond informatie en een professionele houding nemen. Zorgen dat je weet waar je over praat. En om het oppervlakkig maar wel met verstand in het hoofd te houden zorg ik ervoor dat het redelijk commercieel blijft. Hierdoor is het ietwat oppervlakkig maar kan je eerste contact nooit sneuvelen.

Resultaat: Ik heb mezelf gerealiseerd welke doelgroep hierheen is gekomen en dit heb ik van tevoren goed ingeschat door mezelf in te lezen in deze doelgroep. Na deze dag heb ik diverse contacten gemaakt en ben ik deze aan het proberen te onderhouden want wie weet kunnen we ooit nog iets voor elkaar betekenen.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan zou ik het misschien anders aanpakken. Het vervelende vind ik dat het maar eenmalig is dat ik deze mensen heb gezien, en aangezien ik namens de NHTV stond is het lastig om direct verder te contacten met hen. In de toekomst ga ik vaker zelf netwerk borrels bezoeken en dan vanuit een organisatie zodat ik zelf ook een netwerk opbouw.

Netwerken (niveau 2)

Situatie: Voorafgaande aan de workshop ben ik bezig geweest met een goed gesprek met de eigenaar van redesignme.com. Leuke en vooral mooie zakelijke gesprekken gehad over diverse zaken die spelen in Nederland. Verder ben ik bij de netwerk borrel rond gegaan met een iPad. Hierop konden mensen hun eigen verhaaltje schrijven voor op Twitter. Deze werden dan direct gepost op een groot scherm in de zaal. Gedurende dit rondje heb ik ontzettend veel mensen gesproken en was de iPad alleen maar een opstapje om een goed gesprek aan te knopen. Tijdens het auto rijden heb ik een paar gesprekken gehad met een paar heren over ondernemen, helaas was het maar een klein stukje rijden. Echter heb ik deze heren tijdens de borrel nog even opgezocht.

Taken: Begeleiden van een workshop en tijdens de 2de sessie zelf een stuk geven. Tijdens de netwerk borrel met een iPad rondlopen om mensen kennis te laten maken met Twitter en tussendoor kon ik goed netwerken. Chauffeuren, speciale gasten ophalen bij het station in Etten-Leur.

Acties: Gedurende de borrel veel praten en voornamelijk ook luisteren naar ondernemers. Zorgen voor een duidelijke maar meegaande mening over diverse onderwerpen. Wees concreet en voornamelijk praat mee over onderwerpen waar je ook echt wat van af weet. Dat is wat ik heb gedaan, erg gezellig en erg goed voor mijn netwerk.

Resultaat: Het resultaat is uiteindelijk geworden dat ik een stage plaats aangeboden heb gekregen en dat ik met diverse mensen in contact ben gekomen. Deze mensen kunnen mij en ik hun in de toekomst wellicht verder helpen. Een aantal business kaarten uitgewisseld. Een zeer leuke en voornamelijk vruchtbare dag.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan pak ik het wellicht een klein beetje anders aan. Ik zou mezelf meer moeten inlezen in het ondernemer zelf. Misschien even kijken bij diverse mensen wat de onderwerpen zijn en hierop inspelen.

Visie (niveau 2)
Situatie: Gedurende deze dag heb ik diverse activiteiten moeten voorbereidden voor mezelf. Dit met de enige reden om goed geïnformeerd binnen te komen en dat als ik iemand zou tegenkomen en we beginnen een gesprek dan weet ik hoe en wat de bedoeling is gedurende deze dag. Tevens heb ik me ingelezen op de social media. Van tevoren heb ik me ingelezen in een iPad. Ik had dit nog nooit gebruikt en wist niet hoe of wat. Verder heb ik een stuk ingelezen wat betreft CO-Creatie.

Taken: Begeleiden van een workshop en tijdens de 2de sessie zelf een stuk geven. Tijdens de netwerk borrel met een iPad rondlopen om mensen kennis te laten maken met Twitter en tussendoor kon ik goed netwerken. Chauffeuren, speciale gasten ophalen bij het station in Etten-Leur.

Acties: iPad instructies opzoeken en deze goed doorlezen, verder heb ik van tevoren flink “gespeeld” met een iPad zodat ik wist hoe deze zou werken. Ik heb me eigen ook nog eens ingelezen in het begrip CO-CREATIE. Wat is het, hoe werkt het en waarom is dit tegenwoordig een hype?

Resultaat: Een zeer geslaagde dag. Doordat ik me heb ingelezen kon ik zeer goed mensen te woord staan. Doordat ik zoveel wist en dat ik hier dan extra makkelijk over praat heb ik er vele contacten aan over gehouden en voornamelijk mensen die echt oprecht interesse in me hadden wat betreft een stage of een LFL opdracht.

Terugkoppeling: Mocht ik vaker voor deze situatie komen te staan dan pak ik het niet anders aan. Ik heb me voor deze dag goed voorbereid en had alles netjes op orde. Wat mij betreft prima. Doordat ik alles zo op orde had kon ik makkelijk meepraten over alle activiteiten die hier plaats gingen vinden.

Innovativiteit (niveau 2)

Situatie: Gedurende deze dag is voornamelijk gebleken dat ik bepaalde sturingen aan de 1ste jaars studenten op een leuke manier aanpakte. Niet te standaard, gewoon lekker los maar wel duidelijk en concreet. Verder heb ik nieuwe mogelijkheden gerealiseerd. Voornamelijk in de workshop, door mijn manier van vertellen kwamen er geheel nieuwe items naar boven bij de gasten die ook direct vragen stelde. De directeur van redesignme.com heeft tegen mij gezegd dat hij het fijn vond dat ik nieuwe deuren heb geopend omdat mensen andere vragen stelde. En dit bood hem potentie om nieuwe stukken te ontwikkelen.

Taken: Begeleiden van een workshop en tijdens de 2de sessie zelf een stuk geven. Tijdens de netwerk borrel met een iPad rondlopen om mensen kennis te laten maken met Twitter en tussendoor kon ik goed netwerken. Chauffeuren, speciale gasten ophalen bij het station in Etten-Leur.

Acties: Ik ben voornamelijk mezelf gebleven en met een logisch verstand heb ik getracht te handelen. Naar mijn mening is dit zeer aardig gelukt.

Resultaat: Aan de hand van mijn acties ben ik door de directeur van redesignme.com gecomplimenteerd over mijn manier van denken en dat hij het fijn vond om een dag met mij te hebben samengewerkt. Zeer gaaf om te horen.

Terugkoppeling: Mocht ik nogmaals voor deze situatie komen te staan dan zou ik niks anders doen dan ik nu heb gedaan. Aangezien ik mezelf ben gebleven en vooral mijn ogen en oren heb open gehouden. Dit scheelt heel veel en zie je soms de meest simpele dingen om zo vooruit te komen in een traject.